Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kleingartenanlage „Schönwald“ e.V.
Liliensteinweg 6, 13158 Berlin
E-Mail: info@kga-schoenwald.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Vereins- und Wasserabrechnung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website und Vereinskommunikation).

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logdateien verarbeitet. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff und Ihre Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Zählerstand-Übermittlung

Bei der Übermittlung Ihres Wasserzählerstands verarbeiten wir folgende Daten: Wassernutzernummer, Vor- und Nachname, Parzellennummer, Weg und Hausnummer innerhalb der Anlage, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ablesedatum, Zählerstand und Zählernummer sowie ggf. Ihre Bemerkung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Wasser- und Abwasserabrechnung im Rahmen des Wassernutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Vorstandsbereich

Der geschützte Vorstandsbereich verwendet nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Anmelde-Token, das im Speicher Ihres Browsers abgelegt wird und der Sitzungsverwaltung dient. Es werden keine Tracking-Cookies durch den Verein gesetzt.

7. Forum und E-Mail-Benachrichtigungen

Bei der Registrierung für das geschlossene Gärtner-Forum verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen (Klarnamen), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Parzellennummer (freiwillig) sowie Ihre Beiträge und Kommentare. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Forumsangebots). Der Vorstand schaltet Registrierungen erst nach Prüfung frei und kann Konten und Beiträge bei Bedarf löschen.

E-Mail-Benachrichtigungen über neue Antworten in Beiträgen, die Sie erstellt oder kommentiert haben, erhalten Sie nur, wenn Sie bei der Registrierung oder im Forum ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede Benachrichtigung enthält einen Abmelde-Link; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per Link in der E-Mail oder direkt im Forum.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@kga-schoenwald.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand: Juli 2026

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